IHD 会議室予約システム|ご利用の方法

ご利用の方法

予約の申込

受付開始：　利用日の約１年前（当月から１１か月後の月末まで予約可能）
申込方法：　予めお渡ししたIDとパスワードによりログインしてください。
　　　　　　IDの追加を希望される場合は、「お問い合わせ」フォームから連絡ください。
申込手順：
　①ご希望の会議室、利用時間数（※１）を選び、カレンダーから日程を選択ください。
　②オプション選択を確定後、ID、パスワードを入力して予約を登録してください。
　③当社へ承認依頼メールが送信されます。
　④当社より承認／否認の結果メールを送信します。（承認作業：出勤日９時～１７時半）
　⑤結果・承認メールの受信を確認されてから（※２）、当日会議室をご利用ください。
　　　　　　※１：　利用時間帯ではなく、利用時間数を選択してください。
　　　　　　※２：　承認メールが着信しない場合、開錠・空調が手配されません。

操作要領等を含めた「利用者様向けマニュアル」は、こちらをご覧ください。

ご使用にあたって

準備及び後片付け・原状回復時間も利用時間（予約時間）に含んでください。
　・利用前日の準備を希望される場合は、準備開始時刻から２１時まで予約してください。
　・翌日も続けて利用される場合は、当日は２１時まで予約してください。
　・準備または連日利用の場合は、１７時以降または準備・使用終了時刻以降（何れか
　　遅い方）の利用料は頂きません。但し、事前にその旨、当社までご連絡頂いた場合に
　　限ります。
お支払は、後日請求書を送付致しますので、銀行振込にてお願いします。
（現金の取扱いは致し兼ねます。）

次の場合は、使用の中止またはお断りすることがあります。
　①公安または風俗をみだす恐れがるとき。
　②政治・宗教目的のために使用するとき。
　③管理に支障があるとき。
　④商品の直接販売を目的として使用したとき。
　⑤許可なく宴会・パーティ等に使用したとき。
　⑥申込書の記入内容と実際の利用が相違するとき。
　⑦使用権を譲渡、売買または転貸されたとき。
　⑧あらかじめ設営されている会議室の備品等を、許可なく移動、改造して使用したとき。

予約の取消と違約金

取消される場合は、この予約システムから手続きしてください。
取消日により、次の違約金をいただきます。

ご利用日の3日前の0時0分より前の取消	無料
ご利用日の3日前の0時0分　　　　　〜1日前の23時59分の取消	使用料の50%
ご利用日当日の0時0分以降の取消	使用料全額

遵守・注意事項

①当ビルは全館【禁煙】となっております。
②使用時間は厳守願います。但し、使用時間を延長される場合、次の使用予定に支障が無い限り延長を認めます。
③準備・後片付けも【予約時間内】にお願いいたします。（終了時刻後は、次の利用者様が予約・使用可能な時間です。）
④器物の搬入あるいは特別に設備を要する場合は、届出をお願いします。
⑤テレビ・ラジオ等の放送中継及び上映会その他機器等の実演は、届出承認を要します。
⑥臭気、騒音、振動等を伴う機器類および危険物の持ち込みは固くお断りいたします。
⑦通常照明以外に電力を必要とするときは、届出をお願いいたします。
⑧使用責任者ならびに参加者が、室内および建物の諸設備、什器、備品、その他の毀損、破損、(扉、壁面、天井に器具の取り付け、ポスター、幕等をピン、セロテープ、その他の方法により、直接掲示することも含みます。)をした場合、または火災等の事故を起こした場合は、当社の算定するところに従い復旧に要する直接、間接の費用一式を、使用責任者は弁償願います。
⑨特に清掃を要する場合には、清掃費用を申し受けます。
その他、当社が必要と認めた事項、係員が注意または指示した事項については厳守願います。

各種申請用フォーマット

当ビルでの活動等に必要な申請書を下記リンク先よりダウンロードいただけます。
ファイルに記入後、当社までご提出下さい。

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※各設定は、お客様の責任においての変更をお願いいたします。